Acheter des fournitures, du matériel informatique, du mobilier ou des équipements professionnels sur une seule plateforme est devenu courant pour les entreprises. Pour répondre à ces besoins, Amazon a créé Amazon Business, une version dédiée aux professionnels. Elle propose des fonctionnalités adaptées comme la gestion des utilisateurs, les factures HT, les validations de commandes, le suivi des dépenses ou encore des outils comptables.
Amazon Business, c’est quoi exactement ?
Amazon Business reprend la marketplace Amazon en y ajoutant des outils conçus pour les professionnels. La plateforme permet d’acheter des fournitures, du matériel informatique, des équipements industriels, du mobilier ou encore des produits d’entretien.
Elle s’adresse aussi bien aux grandes entreprises qu’aux indépendants, PME, associations, collectivités ou établissements scolaires.
📦 Comment fonctionne la plateforme ?
Amazon Business repose sur la même infrastructure qu’Amazon, avec des fonctionnalités supplémentaires dédiées aux achats B2B.
Après inscription, les utilisateurs accèdent à un vaste catalogue comprenant des prix HT, des remises sur quantité et des offres réservées aux entreprises.
La plateforme permet également de :
- créer plusieurs utilisateurs ;
- définir des plafonds de dépenses ;
- mettre en place des circuits de validation ;
- centraliser les factures ;
- suivre les dépenses par service.
Ces outils font d’Amazon Business une véritable solution de gestion des achats.
👨💼 À qui s’adresse Amazon Business ?
Amazon Business convient à de nombreuses organisations.
📋 Parmi les profils concernés figurent notamment :
| Type d’organisation | Exemples d’utilisation |
| Auto-entrepreneurs | Fournitures, matériel informatique |
| Freelances | Bureau et équipements |
| PME | Gestion centralisée des achats |
| Grandes entreprises | Contrôle budgétaire multi-sites |
| Associations | Commandes avec validation interne |
| Collectivités | Approvisionnement des services |
| Établissements scolaires | Fournitures et équipements |
| Cabinets de conseil | Matériel et mobilier |
Les petites structures peuvent ainsi professionnaliser leurs achats sans investir dans un logiciel spécialisé.
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Les différences entre Amazon Business et un compte Amazon classique
Les deux plateformes se ressemblent, mais Amazon Business ajoute des fonctionnalités destinées aux professionnels.
| Fonctionnalité | Amazon classique | Amazon Business |
| Prix HT | ❌ | ✅ |
| Factures professionnelles | Limité | ✅ |
| Plusieurs utilisateurs | ❌ | ✅ |
| Validation des achats | ❌ | ✅ |
| Gestion des budgets | ❌ | ✅ |
| Remises quantitatives | Limitées | ✅ |
| Outils comptables | Basique | ✅ |
| Statistiques des dépenses | ❌ | ✅ |
| Catalogue B2B | ❌ | ✅ |
Chaque collaborateur peut disposer de droits spécifiques. Par exemple, un salarié prépare une commande tandis qu’un responsable la valide. Ce fonctionnement améliore le contrôle des dépenses et certains vendeurs proposent également des tarifs réservés aux professionnels.
Comment créer un compte Amazon Business en quelques minutes ?
L’inscription est simple et ne prend généralement que quelques minutes. Amazon demande toutefois plusieurs informations afin de vérifier l’activité professionnelle.
📝 Les conditions pour ouvrir un compte professionnel
Amazon Business est accessible à la plupart des organisations :
- sociétés (SAS, SARL, SA, EURL…) ;
- entrepreneurs individuels ;
- micro-entrepreneurs ;
- professions libérales ;
- associations ;
- administrations ;
- collectivités ;
- établissements scolaires ;
- organismes à but non lucratif.
Amazon peut demander certains justificatifs pour confirmer l’existence de l’activité.
📄 Les informations et justificatifs demandés
Les principales informations demandées sont :
| Élément demandé | Utilité |
| Nom de l’entreprise | Identification |
| Adresse professionnelle | Facturation et livraison |
| Responsable | Gestion du compte |
| E-mail professionnel | Création du compte |
| Téléphone | Vérification |
| Numéro de TVA (si applicable) | Prix HT |
| Moyen de paiement | Validation des commandes |
Des justificatifs complémentaires peuvent être demandés selon le statut de l’entreprise.
✅ La validation du compte et les premières étapes
Après validation, il est recommandé de :
- ajouter les collaborateurs ;
- définir les autorisations ;
- enregistrer les moyens de paiement ;
- configurer les adresses de livraison ;
- renseigner les informations de facturation ;
- mettre en place les règles de validation ;
- créer les centres de coûts.
Une fois ces réglages effectués, Amazon Business devient un espace centralisé pour gérer les achats, les dépenses et les documents comptables.
Comment fonctionne Amazon Business pour les entreprises qui achètent ?
Amazon Business centralise les achats professionnels sur une seule plateforme. Chaque entreprise peut gérer ses utilisateurs, contrôler les dépenses et retrouver facilement ses documents comptables. Cette organisation simplifie les achats et améliore le suivi budgétaire.
👥 Invitez plusieurs collaborateurs sur un même compte
Dans de nombreuses entreprises, plusieurs personnes effectuent des achats. Amazon Business permet à chaque collaborateur de disposer de son propre accès tout en restant rattaché au compte de l’entreprise.
Chaque utilisateur conserve son historique et ses listes de produits, tandis que l’administrateur attribue des droits adaptés à son rôle (consultation, création de panier, validation, comptabilité, etc.). Cette gestion améliore la sécurité et la traçabilité des achats.
📋 Les profils pouvant être créés sont généralement les suivants :
| Profil utilisateur | Autorisations possibles |
| Administrateur | Gestion complète du compte |
| Responsable achats | Validation et commandes |
| Collaborateur | Création de paniers |
| Comptabilité | Accès aux factures |
| Responsable financier | Suivi des dépenses |
| Manager | Validation des achats de son équipe |
Cette organisation devient particulièrement utile dès que plusieurs collaborateurs réalisent des achats.
✅ Mettez en place des validations avant chaque achat
Amazon Business permet de créer un circuit d’approbation afin de contrôler les dépenses.
Lorsqu’un collaborateur prépare une commande, celle-ci peut être automatiquement transmise à un responsable qui peut :
- ✔ accepter la commande ;
- ✔ demander une modification ;
- ✔ refuser l’achat ;
- ✔ ajouter un commentaire.
Les règles de validation peuvent être définies selon :
- le montant de la commande ;
- le service concerné ;
- le type de produit ;
- le collaborateur ;
- le budget disponible.
Cette automatisation limite les achats non autorisés et simplifie les procédures internes.
🧾 Centralisez vos factures et simplifiez votre comptabilité
Toutes les factures et les documents liés aux commandes sont regroupés dans un espace unique.
Les entreprises peuvent retrouver facilement :
- les factures HT ;
- les bons de commande ;
- les confirmations d’expédition ;
- les historiques d’achat ;
- les avoirs.
Cette centralisation facilite le travail administratif et réduit les risques de perte de documents.
📊 Les principaux bénéfices sont nombreux.
| Fonction | Intérêt pour l’entreprise |
| Archivage automatique | Conservation des documents |
| Téléchargement rapide | Gain de temps |
| Historique complet | Recherche simplifiée |
| Factures professionnelles | Conformité fiscale |
| Centralisation | Une seule interface |
Les données peuvent également servir à analyser les dépenses par service ou par catégorie de produits.
📦 Profitez de remises sur les achats en volume et de la livraison
Amazon Business permet d’obtenir des remises sur certains produits lorsque plusieurs unités sont commandées.
Ces réductions concernent notamment :
- les fournitures de bureau ;
- le mobilier professionnel ;
- le matériel informatique ;
- les consommables ;
- les produits d’entretien ;
- les équipements de protection.
📈 Exemple de remises quantitatives
| Quantité commandée | Tarif appliqué |
| 1 unité | Prix standard |
| 10 unités | Remise légère |
| 25 unités | Remise intermédiaire |
| 50 unités et plus | Tarif professionnel |
La plateforme propose également plusieurs modes de livraison :
- 🚚 livraison standard ;
- ⚡ livraison accélérée ;
- 📦 livraison programmée ;
- 🏢 livraison sur plusieurs sites ;
- 📍 suivi des colis.
Ces services permettent aux entreprises de recevoir rapidement le matériel nécessaire tout en réalisant des économies sur les achats récurrents.
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Comment vendre vos produits sur Amazon Business ?
Amazon Business est aussi un canal de vente destiné aux entreprises qui commercialisent des produits auprès d’autres professionnels. La plateforme permet d’accéder à une clientèle composée d’indépendants, de PME, de grandes entreprises, d’associations et d’organismes publics.
Les vendeurs déjà présents sur Amazon peuvent généralement activer les fonctionnalités B2B sans créer une nouvelle boutique. Ils bénéficient ainsi d’un marché offrant des commandes plus régulières et souvent plus importantes que sur le marché grand public.
Activez vos offres B2B depuis votre compte vendeur Amazon
Si vous possédez déjà un compte vendeur Amazon, vous pouvez activer les offres B2B depuis Seller Central.
Vous pourrez alors proposer :
- des prix HT ;
- des remises quantitatives ;
- des factures professionnelles ;
- des conditions commerciales réservées aux entreprises.
Le même catalogue peut être utilisé pour vendre aux particuliers et aux professionnels, avec des tarifs adaptés selon le type de client.
📌 Les bonnes pratiques à respecter
✔ rédiger des fiches produits complètes ;
✔ utiliser des visuels de qualité ;
✔ détailler les caractéristiques techniques ;
✔ préciser les dimensions et matériaux ;
✔ maintenir des stocks à jour ;
✔ assurer un service client réactif.
Des fiches produits précises inspirent davantage confiance aux acheteurs professionnels.
📈 Proposez des tarifs dégressifs pour les commandes importantes
Amazon Business permet de mettre en place des remises automatiques selon les volumes commandés.
Exemple
| Quantité achetée | Prix unitaire |
| 1 à 4 unités | 50 € |
| 5 à 9 unités | 47 € |
| 10 à 24 unités | 44 € |
| 25 unités et plus | 41 € |
Cette politique encourage les commandes importantes et fidélise les clients professionnels.
📊 Les avantages des remises quantitatives
- 📦 augmentation du panier moyen ;
- 📈 hausse du chiffre d’affaires ;
- 🚚 réduction des coûts logistiques ;
- 🤝 fidélisation des clients ;
- 💰 meilleure rotation des stocks.
Cette stratégie est particulièrement adaptée aux fournisseurs de matériel, de consommables, de mobilier ou de fournitures professionnelles.
🧾 Affichez des prix HT et automatisez les factures
Amazon Business affiche les prix HT directement sur les fiches produits, ce qui facilite les achats des professionnels.
Les factures sont générées automatiquement et restent disponibles dans l’historique des commandes, simplifiant ainsi la gestion comptable.
📋 Les informations généralement présentes sur les factures
- identité du vendeur ;
- numéro de TVA ;
- coordonnées du client ;
- détail des produits ;
- montant HT ;
- TVA ;
- total TTC.
Cette automatisation représente un gain de temps pour les entreprises et leurs services comptables.
🎯 Gagnez en visibilité auprès des acheteurs professionnels
Amazon Business rassemble des millions d’organisations :
- 🏢 PME ;
- 🏭 industriels ;
- 🏥 établissements de santé ;
- 🏫 écoles ;
- 🏛️ administrations ;
- 🏪 commerces ;
- 👨💼 travailleurs indépendants.
Les vendeurs de fournitures, d’équipements, de mobilier, de matériel informatique ou de consommables peuvent ainsi toucher une clientèle professionnelle fidèle, réalisant souvent des commandes récurrentes.
Cette visibilité constitue une opportunité de développer son activité sans mettre en place un réseau commercial dédié.
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Quels sont les principaux avantages d’Amazon Business ?
Amazon Business simplifie la gestion des achats professionnels en centralisant les commandes, les utilisateurs, les factures et le suivi budgétaire. La plateforme permet de gagner du temps tout en améliorant le contrôle des dépenses.
⏱️ Réduire le temps consacré aux achats professionnels
Amazon Business rassemble les achats, les fournisseurs, les commandes et les documents dans une seule interface.
Les utilisateurs retrouvent rapidement leurs produits favoris et leurs commandes précédentes, ce qui facilite les achats récurrents et réduit le temps consacré aux tâches administratives.
💰 Mieux contrôler les dépenses de l’entreprise
Grâce aux tableaux de bord intégrés, les responsables peuvent suivre :
- 📊 les dépenses par service ;
- 📊 les dépenses par collaborateur ;
- 📊 les catégories de produits les plus achetées ;
- 📊 les montants dépensés chaque mois.
Ces données permettent de mieux maîtriser les budgets et d’identifier plus facilement les dépenses inhabituelles.
📂 Faciliter la gestion administrative et comptable
Toutes les factures et les historiques de commandes sont centralisés dans un seul espace.
Les documents restent accessibles en quelques clics, ce qui simplifie le travail comptable et limite les risques de perte.
🚀 Développer ses ventes auprès d’une clientèle B2B
Pour les vendeurs, Amazon Business permet d’atteindre une clientèle professionnelle réalisant souvent des commandes plus importantes et plus régulières.
En proposant :
- ✔ des tarifs dégressifs ;
- ✔ des fiches produits détaillées ;
- ✔ une logistique performante ;
- ✔ un service client de qualité,
les entreprises peuvent fidéliser leurs clients et développer leur chiffre d’affaires.
Business Prime : faut-il souscrire à l’abonnement payant ?
La création d’un compte Amazon Business est entièrement gratuite. Les entreprises qui souhaitent bénéficier de fonctionnalités avancées peuvent toutefois souscrire à Business Prime, un abonnement payant qui ajoute des outils de gestion, d’analyse des dépenses et des avantages logistiques, comme la livraison rapide illimitée sur les produits éligibles.
Avant de souscrire, il est conseillé d’évaluer le volume d’achats et le nombre de collaborateurs utilisant la plateforme.
📦 Ce que comprend Business Prime
Business Prime permet notamment de profiter :
- ✔ d’une livraison plus rapide sur de nombreux produits ;
- ✔ d’outils d’analyse des dépenses ;
- ✔ de statistiques par utilisateur ou service ;
- ✔ de rapports exportables ;
- ✔ d’un contrôle renforcé des politiques d’achat ;
- ✔ d’une meilleure visibilité sur les économies réalisées.
Ces fonctionnalités aident les entreprises à optimiser leurs achats et à mieux préparer leurs budgets.
💳 Les différentes formules disponibles
Amazon propose plusieurs offres adaptées à la taille des entreprises.
| Formule | Entreprise concernée | Tarif indicatif |
| Duo | Auto-entrepreneur | ≈ 25 € HT/an |
| Basic | Jusqu’à 3 utilisateurs | ≈ 50 € HT/an |
| Small | Jusqu’à 10 utilisateurs | ≈ 150 € HT/an |
| Medium | Entreprise en croissance | Tarif variable |
| Enterprise | Grandes entreprises | Tarif sur devis |
Les fonctionnalités évoluent selon la formule choisie, notamment en matière d’analyse, de gestion des utilisateurs et de contrôle des dépenses.
📈 Dans quels cas Business Prime devient-il rentable ?
Le compte gratuit suffit souvent aux indépendants ou aux petites structures réalisant peu d’achats.
En revanche, Business Prime devient intéressant pour :
- 🏢 les PME effectuant des achats fréquents ;
- 📦 les entreprises multi-sites ;
- 🏥 les établissements renouvelant régulièrement leurs fournitures ;
- 🏫 les écoles et collectivités ;
- 🏭 les entreprises gérant un stock important de consommables.
Dans ces situations, les gains de temps et le meilleur pilotage des dépenses compensent souvent le coût de l’abonnement.
Amazon Business est-il adapté à votre entreprise ?
Amazon Business convient aussi bien aux indépendants qu’aux PME, grandes entreprises ou organismes publics. Son intérêt dépend principalement du volume d’achats et des besoins de gestion.
🏢 Les profils d’entreprises qui ont le plus à y gagner
La plateforme est particulièrement adaptée :
- aux PME ;
- aux cabinets de conseil ;
- aux agences marketing ;
- aux entreprises multi-sites ;
- aux collectivités ;
- aux établissements scolaires ;
- aux professions libérales ;
- aux artisans ;
- aux commerces ;
- aux associations.
Toutes ces structures peuvent centraliser leurs achats et simplifier leur gestion administrative.
⚠️ Les contraintes à considérer
Amazon Business ne remplace pas toujours les fournisseurs spécialisés.
Pour certains achats techniques ou stratégiques, il reste préférable de comparer plusieurs offres et de vérifier :
- la qualité des vendeurs ;
- les délais de livraison ;
- les conditions de retour ;
- les tarifs proposés.
Comparer les prix reste recommandé, notamment pour les commandes de gros volume.
✅ Les infos importantes à retenir
Amazon Business est une solution complète pour centraliser les achats professionnels, gérer les utilisateurs, suivre les dépenses et simplifier la comptabilité.
Le compte gratuit répond aux besoins de nombreuses entreprises, tandis que Business Prime apporte des fonctionnalités avancées et des avantages logistiques aux organisations réalisant des achats fréquents.
Avant de choisir une formule, il est conseillé d’évaluer le volume annuel de commandes, le nombre d’utilisateurs et les besoins de l’entreprise afin d’opter pour la solution la plus adaptée.
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